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集团式ERP整合解决方案


多公司型态时,各公司的业务型态及数据不同,甚至各公司之客户、厂商、产品数据都不同,所以必须将各公司之间的数据及人员权限区隔开来,因此企业的ERP系统在各公司人员权限设定上不仅需针对使用项目功能作设定,还必须对各公司别之权限作控管,才能避免数据外泄。

早期多公司多数据库控管及整合运作方式


多公司单点运作方式
多公司在单一办公地点内,各公司之数据库全部放在同一台服务器上,并对各系统分别设定个人权限,再定时透过工具软件作数据库整合处理。

多公司多点运作方式
多公司在多个办公地点的情况时,各公司之数据库分别放在各点的服务器上,并对各系统分别设定个人权限,各公司使用者依照各自公司系统独立运作,再定时将数据文件传回总公司,总公司再透过工具软件作数据库整合处理。


多公司多点运作方式

早期多公司多数据库运作方式产生的问题

同一用户如需登入多家公司作业时,必须分别设定登入到每一家公司的权限。


主管人员需切换登入不同公司别方可查看各公司数据。


各公司需共用的产品、客户或厂商数据必须由各公司重复建立。


总公司合并统计分析数据时,必须等各公司之数据回传,经系统人员整合过帐后方可获得。


总公司合并统计分析数据,并非实时之统计数据,间隔回传时间越长,数据越不准确。


当某个公司调帐时,集团帐务必须再重新执行汇出及汇入。


各公司必须建置系统人员维护系统。( 例:软件更新、数据库维护、系统登入、硬件相关维护…等相关工作。)


整合数据必须更新所有分公司数据,才可以达到资源与数据共享的目的。